Evénementiel - Evénementielle

04. Le lieu

Mais ou organiser son événement ???

Le choix du lieu est important car il est lié à beaucoup d'autres paramètres et peut modifier d'une façon considérable l'événement en lui-même. Voici quelques données à considérer :

• La cohérence entre l'objet de l'événement et le lieu,

• Le nombre et/ou les dimensions des espaces,

• L'accessibilité, en voiture, en transports,

• Les parkings, la proximité, la capacité, le coût,

• La notoriété du lieu (peut avoir un effet attractif sur les invités et servir positivement l'événement),

En fonction de l'objet de l'événement plusieurs solutions sont possibles :

• Organiser l'événement dans l'entreprise puis opter pour un aménagement sur-mesure. L'intérêt est que vous êtes au sein de l'entreprise néanmoins en fonction du métier certains problèmes peuvent survenir… (autorisation, sécurité, production, espace,…)

• Organiser l'événement à proximité de l'entreprise avec la mise en place d'une structure (chapiteau) puis opter pour un aménagement sur-mesure. L'avantage est d'être sur le site de l'entreprise et de pouvoir configurer l'espace de réception à convenance, sans limite de taille et laisser une totale liberté à l'imagination…. Le coût peut être un frein surtout si les finitions intérieurs sont de qualité, de plus l'occupation du sol pour le montage et démontage.

• Organiser l'événement sur un lieu de réception en exploitation tels que château, abbaye, musée, bateau, monument, etc… c'est une solution de prime abord plus simple mais avec des contraintes tout de même, de plus votre événement sera associé incontournablement au lieu, donc attention à son image, à son passé, à sa symbolique.

• Organiser l'événement sur un espace, hors de l'entreprise, sur un parc des expositions, une halle, un hippodrome, un stade,… L'avantage est de configurer l'espace et les  aménagement d'une façon sur-mesure…. L'inconvénient est surtout lié aux dates (tous les clients veulent les mêmes…) et les coûts de montage/démontage  sont parfois onéreux.

Pour conclure sachez que tout événement à son lieu, qu'il faut chercher quelques fois longtemps, mais que vous soyez 100 ou 10 000 nous vous vous proposerons une solution répondant à votre cahier des charges.

04. Le lieu / Evénementiel - Evénementielle

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