Solutions événementielles

→ Organisation d'un Road show

Organiser un Roadshow

Vous souhaitez aller à la rencontre de vos clients, vos prescripteurs, vos utilisateurs, ... pour présenter votre savoir-faire, pour faire toucher, goûter, tester vos produits, pour faire reconnaître votre marque. Que ce soit à travers une ville, une région, un pays ou un continent via une succession d'étapes, l'agence événementielle Equation expertise et organise pour vous l’ensemble de cet événement.

Réussir sa campagne marketing avec le road show

Pour aller à la rencontre de vos clients, distributeurs ou prescripteurs, l’outil roadshow est un outil marketing très efficace. Cette action commerciale vous permet de vous adresser directement à des contacts qualifiés… Une aubaine…

Vous lancez un nouveau produit ? Un nouveau service à valeur ajoutée ? Vous avez racheté un concurrent et modifié votre offre ? Toute actualité commerciale de l'entreprise est propice à l'organisation d'un road show. Ce «salon itinérant» permet en effet de rencontrer vos différents publics (clients, clients de vos clients, prescripteurs, prospects, distributeurs...) à la condition expresse d'avoir quelque chose de nouveau à leur communiquer. Car solliciter vos interlocuteurs via un roadshow, c'est prendre un peu de leur bien le plus précieux: leur temps. Aussi faut-il optimiser vos rencontres et délivrer un message utile. Le road show doit servir avant tout à informer vos interlocuteurs sur vos nouveautés.

Un road show ne s'improvise pas. Cet événement, souvent émaillé d'aléas, nécessite une organisation très soignée. Un roadshow est souvent complexe – gestion d’un jeu concours, médiatisation, exposition sur des lieux prestigieux, nombreux participants, etc… - confier son organisation est incontournable pour exploiter commercialement cette opération de terrain.

Dans votre consultation au préalable un cahier des charges sera nécessaire sur lequel vous mentionnerez les objectifs, la cible, votre contenu ou votre message à présenter, la période ou les dates (point capital…), le nombre et les lieux d’étapes si vous les connaissez et le budget envisagé. Après étude et réflexion par nos services nous vous proposerons un concept, les moyens humains et logistiques nécessaires et un plan de communication.

Vos représentants, agences commerciales, les distributeurs, … doivent prendre part au roadshow, car un roadshow bien organisé est un ‘aimant’ à clients et/ou prospects. Les opportunités d’argumentation, de démonstrations et de prises de commandes sont donc bien réelles. La collaboration de vos ‘troupes’ sur le plan local pour fournir, mieux inviter des contacts utiles permettra d’augmenter les retombées du roadshow et transformer ces ‘retombées’ en vraies commandes…

Le point fort du road show est l’opportunité de rencontrer physiquement les clients et/ou prospects, cette rencontre doit être profitable pour les deux parties. Un nouveau produit, un nouveau service, un changement d’organisation, le public attendu se pose des questions, ils doivent trouver sur le roadshow la ou les réponses concrètes, c’est impératif pour une collaboration commerciale pérenne…

Un roadshow pour chaque client… beaucoup de données sont à considérer pour concevoir un roadshow cohérent, efficace et profitable… Néanmoins l’accueil général est l’écrin dans lequel vous présenterez la raison du roadshow : Une invitation séduisante en amont, une signalétique visible et compréhensible, un service d’accueil ‘accueillant’, la prise en charge des ‘visiteurs’, le design dans son ensemble, le confort de l’espace, les distractions, la restauration et boissons et pour finir soigner le départ, souvent, trop souvent négligé; le visiteur sur le départ doit recevoir une nouvelle fois une marque de reconnaissance sous la forme d’un sourire, d’un cadeau, d’un remerciement, d’une documentation,… Capitaliser le temps investi sur le roadshow par un départ de qualité…

Après le roadshow un débriefing pour mesurer les retours, ils peuvent prendre différentes formes selon les objectifs prévus, mais il est clair que le roadshow  est un excellent outil de communication et qu’il atteint ses objectifs si le sujet présenté est intéressant, si les collaborateurs concernés se l’approprie et il est organisé professionnellement.

Alors prêts pour un roadshow ? Equation étudiera votre projet, Consultez-nous…

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