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→ Organisation d'une Garden Party / Family day

Organiser une Garden Party / Family Day

Vous souhaitez inviter dans une ambiance détendue, favorable aux échanges et au relationnelle sur un événementiel vivant et participatif. L'agence événementielle Equation expertise et organise pour vous l’ensemble de cet événement

Organiser une garden party

Une garden party doit être organisée dans un lieu en adéquation avec votre communication, vos valeurs et votre actualité d’une part mais aussi être en cohérence géographique avec les invités attendus. De multiples solutions s’offrent à vous ; Châteaux, domaines, lieux de réception, stades, parcs et même sur le site de l’entreprise si c’est possible. La Garden Party peut  être organisée en journée et/ou en soirée, seules certaines prestations devront être réfléchies pour être accord.

Une garden party est un rendez-vous convivial, ludique et bon-enfant, là intervient les attractions, animations et spectacles extérieurs et intérieurs. Elles doivent être en adéquation avec le public présent, de bon goût et mixer le classique et l’original, c’est toujours une solution efficace pour obtenir une large satisfaction. Sans exclure les conditions de faisabilité…

Justement les conditions techniques et aménagements… Sujet (trop) vaste et souvent à arbitrer entre les différents intervenants… Nous ne développerons pas, mais sachez que dans tous les cas idéalement une garden-party doit être sonorisée correctement permettant la diffusion de la parole et de musique d’ambiance, doit avoir quelques tables, chaises et tonnelles (de préférence esthétiques…) ici et là pour le confort des invités en cas de soleil, pluie ou de ‘fatigue aigue’ ponctuelle…

Pour accompagner cette Garden-Party, une prestation traiteur est incontournable. Cocktail déjeunatoire ou dînatoire, barbecue, plats géants, etc… le plus important est que le format de restauration permette aux invités de communiquer, de multiplier les rencontres et les échanges de point de vue,… Au delà du moment du déjeuner (ou dîner) un service continue doit être proposé avec boissons et gourmandises permanentes ou ponctuelles, toujours apprécies par les invités.

La Garden-Party est un excellent outil de relation-publique mais il nécessite un vrai savoir-faire pour comprendre, expertiser et orchestrer une telle journée !!!

^{Notre zone d'intervention}

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