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Solutions événementielles

Organisation d'un Anniversaire d'Entreprise

Organiser un Anniversaire d'entreprise

Vous souhaitez communiquer sur la pérennité de l'entreprise, partager ce moment fort avec un événement tourné résolument vers l'avenir. Que ce soit avec 100 ou 10 000 invités, pour fêter 1 ans ou 1 bi-centenaire, Equation-Sud expertise et organise pour vous votre anniversaire d'entreprise en collaboration avec l'équipe de Paris.

 

Anniversaire d’entreprise : un moment magique pour un événement exceptionnel à partager avec vos collaborateurs et vos clients, c'est une opportunité à ne manquer pour communiquer en direct

10 ans, 20 ans, 25 ans, 30 ans, 50 ans, 100 ans… cela se célèbre !

 Vous souhaitez communiquer sur la pérennité de l'entreprise, partager ce moment fort avec un événement tourné résolument vers l'avenir. 

Voici les objectifs envisageable via l'organisation d’un Anniversaire d’entreprise :

. Stimuler, développer le sentiment d’appartenance et de satisfaction envers votre entreprise

. Fédérer tous les acteurs (collaborateurs, partenaires, clients) à l’événement pour renforcer les liens collaboratifs

. Echanger durant l’événement pour un bilan du passé, le constat du présent et projeter le ‘bon’ futur…

. Communiquer, c’est LE moment opportun pour communiquer avec un grand C !!! valoriser son capital ‘image’, transmettre du positif, de la pérennité, auprès des cibles interne et externe.

. Remercier, parce que atteindre x années c’est avec des collaborateurs, des partenaires, des clients, des fournisseurs, investis et indissociables de la vie et du développement de l’entreprise

. Cristalliser l’événement, pour avoir un anniversaire d’entreprise marqué dans le temps, fabriquer des moments forts, des anecdotes, des souvenirs impérissables, grâce à vous et avec vous, en adéquation avec l’image et la communication de l’entreprise.

Ci-après un ensemble de points, non exhaustif, à étudier pour concevoir l’événement à vos mesures

 . Recherche d’un concept pour votre événement

. Création et gestion des invitations

. Moyens de transports des invités, parking,…

. Réservation hôtelière

. Service de sécurité, des lieux, des participants, du matériel,…

. Service d’accueil, de vestiaire, de renseignements,…

. Recherche et/ou création d’espaces de réception, d’exposition, de spectacle,…

. Aménagement de sanitaires, de source électrique,…

. Décoration et signalétique à votre image selon le concept de l’événement

. Service traiteur sélectionné selon le public et l’image de l’entreprise

. Création graphique des supports de communication : logo de l’événement, film rétrospectif, livre d’entreprise, identité sonore, images de projection, badge, tenue du personnel, …

. Prestation technique, sonorisation, éclairage, vidéo, distribution électrique, levage,… 

. Déroulement et scénographie de l’événement, c’est l’impact de l’événement sur vos invités

. Gestion des animations, attractions et shows

. Recherche d’un cadeau souvenir pour les invités

. Reportage photo et/ou vidéo avec partage ultérieur avec les invités de la soirée

. Contrôle et gestion administrative pour les assurances, les déclarations du personnel, la sacem, la préfecture, la mairie, …

. Un staff rôdé dans la gestion de ce type d’événement avec un chef de projet dédié (et pas un stagiaire…)

 

 

Notre zone d'intervention :

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Organiser un Anniversaire d'entreprise / Organisation d'un Anniversaire d'Entreprise

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