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Solutions événementielles

Organisation d'une Inauguration

Organiser Inauguration

Vous souhaitez profiter d'un nouveau bâtiment, d'une nouvelle machine, d'un relookage de logo, ... pour communiquer sur le changement, l'évolution, la vitalité de votre entreprise. Que ce soit dans vos espaces de travail ou sur un site réceptif, adapté ou inadapté, Equation-Sud expertise et organise pour vous l’ensemble de votre inauguration en collaboration avec l'équipe de Paris.

 

Inauguration entreprise : mode d'emploi

Vous souhaitez profiter d'un nouveau bâtiment, d'une nouvelle machine, d'un relookage de logo, ... pour communiquer sur le changement, le dynamisme de votre entreprise. Organisez une inauguration d'entreprise !!!

Votre société souhaite faire découvrir un nouveau site, un produit, un nouvelle marque , communiquer sur l’évolution de l’entreprise. Pour célébrer cet événement, il faut le préparer d'une façon professionnelle, pour que cette présentation soit positive et bénéfique pour l'image et pour le commerce. Une inauguration est un outil très efficace, un puissant capitalisateur de notoriété si et seulement si l'organisation en amont et le pilotage du jour J sont parfaitement maîtrisés. L'inauguration vous permettra de renforcer la relation qui vous unit à vos clients, collaborateurs et partenaires tout en laissant un impact émotionnel auprès de vos invités. Cette inauguration d'entreprise à organiser doit marquer cette journée de lancement. Une façon différente et mémorable de créer l'événement, pour communiquer avec vos invités, avoir le temps de partager des instants avec eux. Pour obtenir ces résultats, il est recommandé que cette inauguration soit  "sur mesure", voir à la 'juste-mesure' mais impérativement en adéquation avec les valeurs et l'image de votre entreprise… ce qui fera toute la différence… 

Organiser une inauguration sans les hommes, les méthodes et les moyens nécessaires peut s'avérer contre-productif pour votre entreprise. Confiez cette organisation à une équipe spécialisée et consacrez-vous exclusivement au relationnel, car vous êtes vous aussi, l’une des clefs du succès de votre inauguration !!!

Le motif d'une nouvelle installation industrielle, commerciale ou d'exploitation est souvent l'occasion de créer un événement à part entière et d'en profiter pour faire parler de votre entreprise. Trop souvent protocolaires, certaines entreprises n'hésitent pourtant plus à organiser de véritable opération événementielle à la hauteur des messages qu'elles souhaitent véhiculer.

C'est presque devenu un automatisme. L'agrandissement d'une usine, le déplacement d'un siège social ou la création de nouveaux locaux, pour ne citer que quelques exemples, offrent l'occasion de monter une opération de communication tournée vers les clients, les partenaires financiers, les collectivités locales et même le grand public. 

Mais, hormis quelques exceptions, les clients ont plutôt tendance à rester dans le classique et la simplicité, privilégiant les protocolaires discours et cocktails. Pourtant ces inaugurations offrent de réelles opportunités pour communiquer sous une forme bien plus émotionnelle, technique très efficace pour que les invités mémorisent les messages. De plus le message-émotionnel déclenche le célèbre mais néanmoins efficace bouche-à-oreille…

La décision d'organiser une inauguration est loin d'être anodine. C'est le bon prétexte pour faire passer un message fort à destination des autorités locales comme des clients, des fournisseurs, voire des salariés. Les entreprises doivent comprendre que l'inauguration d'une nouvelle installation est bien plus que couper un simple cordon… Selon le message qu'elles veulent faire passer, le concept et l'organisation de l'événement seront conçus pour atteindre les objectifs de communication fixés.

Quelques grands classiques en terme de communication :

. Communiquer pour montrer son dynamisme

Beaucoup d'entreprises profitent d'une inauguration pour faire valoir leur bonne santé économique ou clamer une "success story".

. Communiquer pour entretenir ses relations

Faire prendre conscience à ses clients et à ses partenaires qu'ils sont importants pour la société, leur faire plaisir, les remercier de leur confiance : fêter l'ouverture de nouveaux bâtiments peut être ainsi une bonne occasion de resserrer ou de créer des liens professionnels. Dans cette optique, certaines sociétés se donnent les moyens de leur ambition.

. Communiquer pour changer son image

Vouloir effacer une vieille image associée à la profession, se donner un petit coup de jeune, faire connaître le ou les métiers pour attirer de nouveaux collaborateurs... Certaines sociétés profitent de l'événement pour donner une nouvelle image de leur entreprise, de mieux valoriser leur métier.

. Communiquer pour faire connaître ses produits

Des entreprises souffrent du fait de ne pas être assez connues ou mal reconnues. D'autres sont montrées du doigt, à la suite de plusieurs accidents sanitaires médiatisés, entraînant dans sa chute l'ensemble d'une profession. Valoriser ses produits et son savoir-faire sont alors des messages forts à faire passer. 

. Profitez-en pour convier vos salariés

Outre leurs clients et fournisseurs, les entreprises convient, lors d'un moment exclusivement réservé, l'ensemble de leur personnel (et parfois en famille) à l'inauguration. Au programme de cette 'pendaison de crémaillère' la transmission de messages forts évidemment mais aussi l'occasion de rapprocher les salariés de l'équipe dirigeante. Une version 'portes ouvertes' peut être étudiée pour que les salariés puissent ainsi montrer leur poste de travail et le reste de l'entreprise à leurs proches. 

. Quelques conseils…

> Eviter d'inviter en même temps des clients ou des fournisseurs concurrents.

> Eviter de programmer tardivement, l'événement, surtout si des clients étrangers sont invités.

> Eviter d'oublier de prévenir les administrations locales et la commission de sécurité

 

. Et pourquoi pas inviter un ministre ?

Rien de tel que la présence d'un ministre ou d'un secrétaire d'Etat de tutelle, quelque soit la taille de l'entreprise, pour s'assurer de retombées médiatiques. Même si ses considérations politiques ne peuvent être exclues sa principale motivation est guidée par ce que représente l'entreprise, en termes d'investissement, d'innovation, d'emploi et de potentiel. Souvent le plus gros problème est la compatibilité de son agenda ce qui impose de l'inviter plusieurs mois à l'avance…

 

Liste des Ministres

Premier ministre, Ministre de la Défense, Ministre des affaires étrangères, Ministre de écologie, Ministre de la Justice, Ministre de l'Intérieur, Ministre de l'économie, Ministre du travail de l'Emploi et de la santé, Ministre de l'Education nationale, Ministre du Budget, Ministre de l'Enseignement supérieur et de la recherche, Ministre de l'Agriculture, Ministre de la Culture, Ministre des Solidarités et de la Cohésion sociale, Ministre de la Ville, Ministre des Sports, Ministre chargé des Relations avec le Parlement, Ministre chargé de l'Industrie, de l'Energie, et de l'économie numérique, Ministre chargé de la Coopération, Ministre chargé des Collectivités territoriales, Ministre chargé des affaires européennes, Ministre chargée de l'apprentissage et de la Formation professionnelle, Ministre chargée de l'Outre-mer, Ministre chargé du Commerce extérieur, 

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